Предлагаем Вашему вниманию подсистему «Дело-Alarm». Она предназначена для расширения возможностей системы электронного документооборота «Дело» в части оповещения пользователей о поступлении новых документов и информирования о состоянии контрольных поручений, отчетов и проектов.

Главным преимуществом подсистемы «Дело-Alarm»является возможность получения  пользователем актуальной и предупредительной информации  без непосредственного входа в систему «Дело» и «Дело-Web». 

Подсистема «Дело-Alarm» позволяет получать уведомления о новых поступлениях в кабинет, а также напоминания об истечении срока исполнения поручения.

При новом поступлении сведений на панели задач на рабочем месте появляется всплывающая подсказка о приходе нового документа.

При подведении курсора «мышки» к значку «Дело-Alarm» выдается информация, в какой именно папке кабинета его следует искать.

Для быстрого доступа к любой папке кабинета достаточно кликнуть правой кнопкой «мышки» по значку программы на панели задач и выбрать необходимую папку.

При выборе пункта «Информация» появляется окно со сведениями о поручениях, стоящих на контроле пользователя; поручениями, данными пользователю и проектами пользователя.

В блоках информации, касающихся поручений можно устанавливать фильтр.

Таким образом, при использовании данной программы Вы сможете снизить время поиска и просмотра документов и поручений, тем самым оптимизировать рабочий процесс. Подсистема предельно проста, а благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу, с ней легко сможет работать любой пользователь системы «ДЕЛО».

Следует отметить, что для полной автоматизации работы существует возможность ее автоматического запуска вместе с операционной системой. Подсистема работает в фоновом режиме и НЕ занимает большого количества оперативной памяти.

Если Вы пользователь СЭД «ДЕЛО», заказать подсистему мониторинга поступления новых документов «Дело-Alarm» можно, позвонив по телефону: (863) 240-95-00 или написав на электронный адрес: info@cosmos2.ru

Специалисты  ООО «НПЦ «Космос-2» установят и настроят систему, а также проведут обучение пользователей.